Quel est le prix d’une machine à café professionnelle ?

Investir dans une machine à café en entreprise est une décision importante. Vous savez sûrement, comme nous, que la pause café est sacrée : permettre à vos employés de déguster un bon café améliore leur bien-être et leur engagement. De plus, offrir un café de qualité à vos clients et partenaires aura également des répercussions positives sur l’image de l’entreprise.

Si l’achat d’une machine à café automatique peut paraître onéreux à première vue, il est important de souligner que tous les prix existent. Alors, quelle machine à café choisir ? Tout dépendra de vos besoins et de votre budget. On fait le point !

Un large éventail de prix pour tous les budgets

Il existe une très large gamme de machines à café en grains, des modèles d’entrée de gamme aux plus luxueux. Le prix d’une machine à café professionnelle peut ainsi aller de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros. Pour faire le bon choix, il est donc essentiel d’adopter une approche pragmatique et de rechercher le meilleur rapport qualité/prix en fonction de votre budget et de vos besoins.

Pour vous donner une idée, voici une fourchette de prix approximative* selon le type de machine à café en nous focalisant sur les machines de la marque Jura, le leader sur la machine automatique professionnelle avec broyeur intégré :

Gamme WE6 : +/- 1 400 €

‍ Préparation des classiques du café (ristretto, espresso, café allongé), réservoir d'eau de 3,5 litres, capacité du réservoir à grains de 500 g, environ 50 cafés / jour

Gamme W8 : +/- 2 100 €‍

17 spécialités de café, y compris boissons lactées, réservoir d'eau de 3,5 litres, bac à grains de 500 g, environ 50 cafés / jour

Gamme X4 : +/- 2 300 €

Conçue pour environ 90 cafés/jour, contenance du réservoir d'eau de 5 litres, broyeur de précision, température personnalisable pour l'eau chaude.

Gamme X10 : +/- 2 600 €

Offre 35 spécialités de boissons, dont des Cold Brew et boissons lactées, réservoir d'eau de 5 litres, broyeur de précision, capacité de 100 boissons/jour.

Gamme Giga X3 : +/- 4 400 €

Jusqu'à 32 spécialités programmables, récipient à grains de 1 kg, réservoir d'eau de 5 litres, jusqu’à 150 cafés/jour, programmes automatiques de rinçage et de nettoyage.

Gamme Giga X3C : +/- 4 600 €

Similaire à la X3 avec raccord d'eau fixe pour une utilisation continue, idéale pour les environnements professionnels à forte demande.

Gamme Giga X8 : +/- 6 200 €

Jusqu'à 32 spécialités programmables, 2 broyeurs, réservoir d'eau de 5 litres, 2 bacs à grains de 650 g, jusqu’à 200 cafés/jour.

Gamme Giga X8C : +/- 6 400 €

Identique à la X8 avec raccord d'eau fixe.

*Veuillez noter que ces prix sont indicatifs et peuvent varier selon les revendeurs et les options choisies.

Comment choisir la machine à café idéale pour votre entreprise ?

Voici quelques facteurs à analyser pour vous assurer de choisir la machine automatique à grains la plus adaptée à vos besoins :

Le nombre de collaborateurs et la fréquence d’utilisation

Le nombre de personnes consommant des boissons chaudes chaque jour aura forcément une grande influence sur le choix de votre machine expresso professionnelle.

Pour une petite entreprise de moins de 30 personnes, une machine compacte suffira. Nous vous conseillons de miser sur des machines automatiques pouvant préparer environ 50 cafés / jour.
Pour une PME de 50 à 100 employés, une machine à expresso automatique proposant une centaine de cafés par jour sera plus adaptée.
Pour les grandes entreprises (+ de 100 employés), tournez-vous vers les modèles haut de gamme pouvant préparer jusqu’à 200 cafés / jour.

Prenez en compte le nombre moyen de cafés consommés, qui est d’environ deux tasses de café par jour et par personne.

La taille et le nombre d’espaces de pause

Si votre entreprise dispose de plusieurs espaces de pause, nous vous conseillons d’installer un expresso broyeur dans chaque salle de pause, et préférablement du même standard. Cela permettra à toutes les équipes de pouvoir se retrouver autour de délicieuses boissons chaudes de manière équitable, quels que soient le service ou l’étage où ils travaillent.

Le budget alloué

Prenez le temps de déterminer votre budget. En plus du prix d’achat, pensez à prévoir :

Le coût des consommables (café en grains, lait, sucre...) ;
L’entretien et les éventuelles réparations ;
L’installation et la maintenance si un contrat de service est nécessaire.

En prenant en compte tous ces critères, vous êtes sûrs de choisir la meilleure machine à café pour faire plaisir à vos collaborateurs ! Les mêmes conseils s’appliquent si vous cherchez une machine à café pour votre collectivité.

Achat ou location : quelle solution café choisir ?

Si vous n’avez pas une grande trésorerie, la location de machines à café pour entreprise peut être une alternative intéressante. Cela vous permettra d’accéder à des modèles haut de gamme sans avoir à débourser une somme importante au moment de l’achat. De plus, la location inclut souvent l’entretien et le remplacement en cas de panne (selon votre contrat de location).

Cela dit, l’achat a aussi ses avantages, car cela vous permet de réduire les coûts sur le long terme et de maîtriser pleinement votre matériel, sans aucune dépendance à un prestataire externe. C’est l’idéal si vous souhaitez investir dans un équipement durable.

Pourquoi opter pour une machine à café en grains ?

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L’importance du café en entreprise n’est plus à prouver. Et quels que soient le modèle choisi ou votre budget, les machines automatiques à café en grains restent le meilleur rapport qualité/prix pour faire plaisir à tous les amateurs de café.

En effet, ces machines ont de nombreux avantages :

Une qualité de café optimale : le fait de déguster un café en grain moulu à la demande permet de préserver tous ses arômes et toutes ses saveurs. Avec ce type de machine, l’expérience de dégustation d’un café expresso, par exemple, est ainsi beaucoup plus qualitative qu’avec un distributeur automatique de café, à condition de choisir des grains de café de qualité.
Un large choix de boissons : même si ces machines ne proposent pas de types de boissons autres que le café, comme du chocolat chaud ou du thé, elles permettent de préparer de nombreux type de café savoureux. Expresso, café allongé, ristretto ou encore cappuccino et latte macchiato pour les machines équipées de buse vapeur pour une mousse de lait onctueuse.
Simple d'utilisation : entièrement automatisées, il vous suffit d’appuyer sur un bouton ou un écran tactile pour pouvoir déguster un café savoureux en un temps de préparation très court. Ensuite, la machine fonctionne toute seule : le broyeur va moudre les grains à la demande, l’eau chaude est envoyée à travers la mouture et le café s’écoule ensuite par le bec de la machine. De plus, ces machines disposent généralement de fonctions d’arrêt automatique et de nettoyage simplifié.
Un format compact et un design élégant : moins encombrantes que les distributeurs de boissons chaudes classiques, ces machines trouvent facilement leur place dans tous les espaces de travail et salles de pause. De plus, leur design moderne ajoute une touche d’élégance à l’environnement professionnel.
Un impact écologique réduit : opter pour du café en grains plutôt que des capsules ou des dosettes contribue à limiter les déchets et à réduire l’empreinte environnementale. De plus, ces machines encouragent l’utilisation de tasses ou mugs réutilisables plutôt que de gobelets jetables.
Un atout pour l’image de l’entreprise : offrir un café de qualité à vos collaborateurs et clients témoigne d’une attention particulière au bien-être et à la satisfaction au travail. Cela véhicule une image positive et professionnelle, tout en renforçant la convivialité au sein des équipes.

Vous souhaitez en savoir plus ? Retrouvez notre comparatif des machines à café à grains.

Bien entretenir sa machine : la clé pour un investissement rentable !

En général, un expresso avec broyeur dure entre 5 et 10 ans, de quoi largement rentabiliser l’investissement initial. La durée de vie des machines à café repose sur plusieurs facteurs, dont deux primordiaux : la qualité de fabrication et un entretien régulier.

L’entretien de votre machine à café professionnelle est particulièrement important dans le cadre de la consommation de café en entreprise, car les utilisations sont quotidiennes et répétées. Entretenir correctement votre machine vous permettra notamment d’éviter l’accumulation des résidus de café et de calcaire dans les composants internes.

En adoptant de bonnes habitudes de nettoyage au quotidien et en effectuant des détartrages réguliers, vous pourrez amortir l’achat de votre machine et en profiter pendant de nombreuses années, sans que le café perde en qualité.

Le prix d’une machine à café automatique varie considérablement en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise. Plutôt que de chercher le prix le plus bas, il est préférable d’opter pour une solution offrant le meilleur rapport qualité/prix en fonction du nombre d’employés, de la fréquence d’utilisation et du budget disponible. Chez Cawatoès, nous vous proposons un accompagnement personnalisé et nous évaluons ensemble vos besoins pour vous aider à choisir la meilleure machine pour votre entreprise.

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