Louer ou acheter une machine à café en entreprise : quelle est la meilleure option ?

Le choix d'une machine à café en entreprise est un enjeu important. En effet, offrir un café de qualité à vos collaborateurs contribue à booster leur bien-être au travail et cela améliore également l’image de l’entreprise auprès de vos clients et partenaires.

Si vous souhaitez investir, vous vous demandez probablement s’il est plus intéressant de louer ou d’acheter une machine à café professionnelle ? Grâce à ce guide complet, nous vous aidons à faire le bon choix en fonction de vos besoins.

Pourquoi opter pour une machine à café en grains ?

Quelle machine à café choisir est la première question à vous poser. Le type de machine va avoir une influence sur votre budget, l’expérience de préparation et, bien sûr, la dégustation.

Chez Cawatoès, nous savons bien que le café en entreprise joue un rôle essentiel : il favorise la concentration et la motivation des salariés, il renforce la cohésion lors des pauses café, il booste l’engagement des collaborateurs qui ont conscience que leur hiérarchie se préoccupe de leur bien-être, et il améliore également l’image de l’entreprise auprès des clients et des partenaires. À condition, bien sûr, de leur permettre de déguster un bon café.

La meilleure machine pour profiter d’un café de qualité en entreprise est, selon nous, la machine à café en grains. Vous pourrez la retrouver sous plusieurs noms : machine à expresso automatique, cafetière automatique avec broyeur, percolateur automatique…

Ce type de machine automatique a de nombreux avantages pour les entreprises :

Café de qualité : c’est le premier argument de taille pour les amateurs de café. Contrairement à d’autres types de machines, comme les distributeurs automatiques de café et de boissons chaudes, la machine à café avec broyeur permet de déguster un café particulièrement savoureux. En effet, moudre le café à la minute lui permet de déployer tous ses arômes et toutes ses saveurs.
Simple d’utilisation : le café est plus savoureux, mais sa préparation n’est pas plus compliquée ! Avec une machine à café automatique avec broyeur, le café est prêt en quelques secondes sur simple pression d’un bouton ou via un écran LCD tactile.
Grand choix de café : certains modèles professionnels de machines expresso offrent une large gamme de type de café pour répondre à toutes les envies. Vous pouvez même choisir un modèle avec des fonctionnalités supplémentaires selon les préférences de vos collaborateurs (p.ex. : possibilité de préparer des boissons lactées comme le latte ou le cappuccino avec une mousse de lait onctueuse, en plus des classiques comme le café expresso, café long, etc.).
Facilité d’entretien : ces machines à café professionnelles sont conçues pour un usage intensif et leur entretien est simplifié par les fonctionnalités de nettoyage automatique et de détartrage (veillez à utiliser un produit détartrant adapté). Pour un entretien optimal, il est tout de même recommandé d’effectuer un rinçage régulier de la machine, des compartiments et parties amovibles (p. ex. : bac à marc, bac d’égouttage, système de lait, buses d’extraction…).
Grands réservoirs : la majorité des machines professionnelles sont adaptées à une forte consommation. La capacité du réservoir d’eau et du réservoir à grains permet de réduire la fréquence des recharges.
Durabilité : une machine à café en grains est un investissement sur le long terme. Grâce à ses matériaux robustes (acier inoxydable, notamment) et avec un bon entretien, ce type de machine a une longue durée de vie adaptée à l’environnement professionnel.
Impact écologique réduit : contrairement aux machines à dosettes ou capsules, les modèles de machine en grains génèrent beaucoup moins de déchets. Elles permettent ainsi de réduire la production de plastique et d’aluminium. Le seul déchet créé est le marc de café qui peut être jeté directement à la poubelle.

Bon à savoir ! La qualité et l’arôme du café dépendent de plusieurs facteurs : le type de grains de café, le processus de torréfaction, la méthode d’extraction et la dureté de l’eau.

💡Retrouvez notre comparatif des machines à café à grains.

Louer une machine à café pour entreprise : une solution clé en main

La location d’une machine à café en entreprise offre plusieurs avantages :

Une solution pratique : en cas de problème avec votre machine à café, la maintenance, l’assistance et le dépannage sont généralement inclus dans le contrat de location. Cela permet d’éviter quelques tracas en termes de logistique.
Des mensualités faibles : si vous souhaitez maîtriser votre budget, louer est probablement la solution idéale, car cela vous permet d’anticiper vos dépenses mensuelles et d’éviter les surprises budgétaires (puisque le dépannage et le remplacement de votre machine sont inclus dans votre contrat). De plus, vous n’avez pas besoin d’effectuer un investissement initial conséquent.
Un renouvellement facile : un autre avantage de la location est la possibilité de changer de machine facilement en fonction de l’évolution de vos besoins, notamment si le nombre de consommateurs évolue ou si vous souhaitez vous tourner vers d’autres modèles avec plus de fonctionnalités.
Installation et démonstration incluses : en plus de la livraison incluse, certains prestataires proposent aussi l’installation et une démonstration du fonctionnement de la machine à café professionnelle afin de garantir une utilisation optimale. Le paramétrage de la machine peut aussi être effectué par le prestataire (la quantité d’eau par tasse de café, la finesse de la mouture…).

Opter pour une machine à café professionnelle en location peut être une option particulièrement intéressante pour les PME, les start-ups et les entreprises en pleine croissance qui souhaitent une solution flexible et sans contraintes.

💡Découvrez aussi notre article : Quel est le prix d’une location de machine à café en entreprise ?

Acheter une machine à café : un investissement durable

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Il est vrai que l’achat d’une machine à café avec broyeur intégré peut paraître onéreux à première vue, notamment si l’on compare cela au prix d’un distributeur de café, par exemple. Cela dit, si votre entreprise dispose de la trésorerie nécessaire, acheter un expresso broyeur doit être vu comme un investissement sur le long terme.

Un coût réduit sur le long terme : c’est une bonne solution pour les entreprises qui veulent éviter les frais mensuels de location. Compte tenu de la durée de vie d’une machine expresso automatique, l’achat peut être amorti sur plusieurs années. La rentabilité de la machine est même plus intéressante à l’achat si elle est utilisée de manière intensive et régulière par un grand nombre de consommateurs.
Une maîtrise totale : l’achat est recommandé si vous souhaitez une gestion autonome de votre matériel. Vous avez ainsi un contrôle total sur vos équipements, sans dépendance envers un prestataire de location.
Un matériel durable : si vous désirez investir dans du matériel durable, les machines à grains sont construites avec des matériaux robustes leur offrant une belle longévité.
Valeur résiduelle : si vous souhaitez changer de modèle, l’avantage d’une machine haut de gamme est qu’elle conserve une certaine valeur marchande et peut être facilement revendue.

Acheter une machine est donc une option attrayante pour les grandes entreprises ou tout simplement pour celles préférant investir dans des équipements durables sans avoir de dépendance contractuelle.

Achat, location : comparatif des deux options

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Vous hésitez toujours ? Voici un tableau récapitulatif pour vous aider à prendre une décision :

Alors, louer ou acheter ?

Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse ! Le choix entre la location et l’achat d’une machine à café en entreprise va entièrement dépendre de vos besoins et de vos capacités financières :

Louer : si vous préférez un service clé en main avec un budget mensuel maîtrisé, un entretien inclus et la possibilité de changer facilement de machine.
Acheter : si vous souhaitez investir dans un équipement durable, réduire vos coûts sur le long terme et maîtriser pleinement votre matériel.

Quelles que soient l’option choisie (location ou achat) et la marque de la machine, une machine à café en grain professionnelle reste le meilleur rapport qualité / prix. C’est aussi la meilleure option pour préparer un café savoureux, garantir une utilisation simple et un temps de préparation court, ainsi que le respect de l’environnement. Prenez en compte la consommation de vos collaborateurs, votre budget et votre stratégie avant de décider. Enfin, que vous optiez pour la location et l’achat, veillez à l’entretien de la machine à café professionnelle pour garantir sa longévité.

Cawatoès : un accompagnement complet

N’hésitez pas à contacter nos experts pour évaluer vos besoins : contenance de la machine, fonctionnalités (arrêt automatique, programmable, multi boissons, mousseur de lait chaud, etc.), modèles de machines haut de gamme ou entrée de gamme… Nous proposons un service dédié pour les professionnels en entreprise.

De plus, et même si cela arrive rarement, sachez qu’en cas de problèmes techniques avec votre machine, Cawatoès, réparateur agréé de la marque Jura, vous propose un suivi sur mesure de qualité : prêt gratuit de machine en cas de panne sous 24h, 90% des problèmes résolus à distance, et bien d’autres !

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