Location des machines à café en entreprise : bonne ou mauvaise idée ?
En 2022, l’ère des distributeurs automatiques de café est bel et bien révolue. La machine à café en grain gagne du terrain dans les entreprises : elle allie un café de qualité et une simple utilisation (simple pression). Une question se pose encore : entre achat et location de machine à espresso, quelle est la meilleure option ? Zoom sur les avantages de la location de vos machines à café en grain.
Avec la location de machine à café, ayez accès à un équipement de qualité
La location d’une bonne machine à café expresso apporte de nombreux avantages. D’une part, le choix de la machine à expresso automatique se fait aux côtés d’experts qui sauront vous conseiller sur la machine professionnelle la plus adaptée à votre entreprise. En effet, selon le nombre de collaborateurs, leurs habitudes ou encore la superficie de votre environnement de travail, le choix des machines haut de gamme peut varier. D’autre part, la machine mise à votre disposition est une machine dont la qualité a été étudiée et prouvée. Avec Cawatoès, des machines professionnelles Delonghi, les meilleures du marché, sont mises à disposition des entreprises. En somme, la location offre ainsi un matériel adapté et de qualité premium.
La machine à café professionnelle est un élément clé pour toute entreprise souhaitant offrir une expérience de café exceptionnelle. Ces machines, souvent à la pointe de la technologie, offrent non seulement une variété de boissons chaudes mais assurent aussi une qualité constante, essentielle pour maintenir l’arôme du café et satisfaire les palais les plus exigeants.
Une machine à café grain réglable qui est adaptée à vos besoins peut transformer le lieu de travail en proposant non seulement du café mais également une gamme étendue de boissons, allant des espressos classiques aux lattes sophistiqués. Les machines à café automatiques sont particulièrement appréciées pour leur facilité d'utilisation, qui permet de préparer des tasses de café parfaites avec peu ou pas de formation.
Choix stratégique de machines à café pour divers environnements
La sélection de machines flexibles et adaptables est essentielle pour s'ajuster à divers environnements de travail, des startups dynamiques aux grandes corporations. Les machines à grande capacité doivent être capables de fournir une large gamme de boissons gourmandes et boissons lactées, de l'expresso au latte, et même des options non caféinées comme le chocolat chaud ou divers thés.
Choisir une machine encastrable durable et fiable garantit moins de downtimes et réduit les coûts de maintenance. Les machines à café professionnelles avec des composants de haute qualité et des systèmes automatiques de nettoyage assurent une longévité accrue et une meilleure consistance dans la qualité du café servi.
Adopter des machines qui utilisent des capsules recyclables ou compostables peut diminuer significativement l'impact environnemental de votre service de café. De plus, les machines équipées de systèmes d'économie d'énergie réduisent la consommation électrique, ce qui contribue à une stratégie de développement durable plus large.
L'utilisation de machines dotées de capteurs intelligents et de logiciels de gestion peut aider à optimiser l'utilisation des ressources, réduire le gaspillage et, par conséquent, les coûts associés à la fourniture de café en entreprise. Ces technologies permettent également de suivre les préférences des utilisateurs et d'ajuster les commandes de consommables de façon plus précise.
La technologie au service de la qualité du café
Les technologies modernes des machines expresso automatique et des machines utilisant des grains de café, incorporent un broyeur à café intégré et ajustable qui va ajuster la finesse de la mouture pour maximiser l'extraction du café et de ses saveurs. Cela permet de garantir que chaque tasse de café délivre un goût riche et profond, fidèle aux arômes du café d'origine.
Les machines programmables offrent la possibilité de personnaliser les paramètres tels que la température de l'eau, la pression de l'extraction, et même le volume de la boisson. Cette adaptabilité permet aux employés de personnaliser leur café selon leurs préférences personnelles, améliorant ainsi leur satisfaction et leur productivité.
Les machines modernes offrent une large gamme d'options de personnalisation, permettant aux employés de choisir exactement la force, la température, et même le type de boisson qu'ils préfèrent. Que ce soit un espresso robuste, un café long, un cappuccino crémeux avec mousse de lait oncteuse, un café-au-lait ou une simple tasse de bon café noir, l'accès à une machine multi boissons compact et simple d’utilisation répond aux divers besoins et préférences.
C’est une solution économique
Une meilleure machine à café en grains haut de gamme peut rapidement devenir coûteuse pour les entreprises. Un équipement professionnel de qualité peut aller jusqu’à 7000€. Évidemment, votre entreprise aura besoin de plus d’une cafetière à grain pour satisfaire l’ensemble des amateurs de café ! Bien que cet investissement soit rentable sur le long terme, la location permet quant à elle de diminuer instantanément ces frais avec un coût de 45 à 300€ par mois selon le type de machine. Ainsi, votre charge mentale est réduite et vos dépenses correspondent à vos besoins quotidiens.
La location des machines à café offre un engagement maîtrisé
L’achat d’une ou plusieurs machines à café expresso est synonyme d’engagement. Ainsi, le choix de la machine automatique compacte est définitif et peut devenir contraignant. Ce choix ne changera pas en fonction des variations de vos effectifs dans le temps, vos déménagements ou encore le changement de configuration de vos espaces. L’achat va vous forcer à faire de nouvelles dépenses ou au contraire, vous pousser à vous séparer d’une machine dont vous n’avez plus besoin… pour le moment. La location, a contrario, s’adapte à votre évolution tout au long de la vie de votre entreprise. Que vous augmentiez ou diminuez la quantité de machines : la location vous offrira une flexibilité à toute épreuve.
L’assurance d’un café en continu
Lors de l’achat de votre machine à café en grain programmable et entièrement automatique, la gestion des incidents est entièrement à la charge de l’entreprise. Une machine à café professionnelle hors service peut induire du stress, du mécontentement et de la frustration pour l’ensemble des salariés. Grâce à la location, vos collaborateurs ne s’épuisent plus à déchiffrer les manuels de vos machines automatiques. En effet, des experts s’occupent de leur entretien et ce, à tout moment ! Les collaborateurs en sont ravis et les gestionnaires de votre environnement de travail aussi. Chez Cawatoès, c’est un matériel professionnel qui est mis à votre disposition, contrairement à certains acteurs qui n’hésitent pas à proposer aux entreprises des machines destinées à des particuliers. L’économie de temps et l’assurance d’un café de qualité disponible en continu sont un atout majeur de la location de votre machine.
Il est essentiel de choisir une machine capable de gérer les quantités de café requises par votre entreprise sans compromis sur la vitesse ou la qualité. Cela garantit que même pendant les heures de pointe, chaque employé peut profiter rapidement de sa pause-café sans longue attente.
Les machines à café professionnelles sont conçues pour résister à un usage intensif, ce qui est crucial pour les environnements d'entreprise. Le choix d'une machine robuste et fiable réduit les besoins de maintenance et les interruptions potentielles, ce qui peut avoir un impact direct sur l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.
Les modèles récents intègrent des fonctions de nettoyage automatique, y compris des programmes de détartrage et de rinçage des buses vapeur. Cela simplifie l'entretien quotidien et assure que la machine fonctionne toujours à son meilleur niveau, prolongeant sa durée de vie et garantissant la qualité constante des boissons produites.
Pour mettre en place une stratégie café haut de gamme et efficace, Cawatoès vous :
💡 Conseille sur les machines les plus adaptées ;
☕️ Vous accompagne dans le choix du café en grain (Arabica ou Robusta) qui correspondra à vos collaborateurs ;
🌟 Vous assure des machines professionnelles de qualité ;
🛠 S’occupe de l’entretien et de la réparation des machines à café !
Offrir des cafés grands crus et savoureux dans l'entreprise peut considérablement améliorer la productivité et l'engagement des employés. Des études montrent que les pauses café servent non seulement à recharger les batteries mais également à stimuler la créativité et la collaboration entre les collègues. Une nouvelle machine à café automatique de pointe peut donc devenir un point central pour les échanges et le renforcement de l'esprit d'équipe.
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